圖解整理力──快速學會49種整理技能

圖解整理力──快速學會49種整理技能
職場新人學會整理,工作自然省時省力!

有時明明東西放在桌上,卻怎麼都找不到;文件和資料從不整齊,查找的時候總是毫無頭緒;辦公桌總是亂成一團,工作環境十分惡劣;電子郵箱總是會提醒郵件過多,卻不知該從哪封讀起;工作上總是喜歡拖拉,面對重要的工作卻提不起精神;明明認真地在工作,卻總是被上司批評不夠努力……身邊有些人忙個不停,卻沒有一件事是做好的……把事情整理好,自然直達工作目標!

本書收錄:
49個職場實例問題,令你隨時輕鬆代入!
98個漫畫圖解,秒懂職場必備整理模式!

● 拆解不可不知的職場整理術
● Step by Step擊破工作項目
● 輕鬆整理出良好的工作環境
● 教你每天多賺一小時

本書特別適合:初入職場的新人
速溶綜合研究所
致力研究年輕人的職場基礎能力等各方面知識,將時下年輕人最關心的社會知識,用輕鬆愉快的表現方式呈現給讀者。
目錄



Chapter 1

帶你認識

整理力

1. 把頭腦清空吧!

2. 讓大腦在休息中整理

3. 圖解能幫助整理大腦

4. 手帳是自己的情報站台

5. 日程安排很有必要

6. 養成整理的習慣

——教你如何製作簡單圖解

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Chapter 2

及時整理資料

有效地利用信息

1. 學會做一目了然的索引

2. 掌握每份文件的生命周期

3. 電子化是減少紙類文件最有效的辦法

4. 沉睡的文件用紅標籤標示

5. 需要長期保存的文件另外存放

6. 利用雲端管理文件

——教你如何正確整理公文袋

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Chapter 3

如何有效地整理

電腦文件

1. 電腦桌面的整理整頓

2. Word 文檔最好集中在一個頁面裏

3. 按不同層次進行分類保存

4. 按時間軸來整理文件

5. 一封郵件只說一件事

6. 郵件名可以做一些標記

——教你如何給電腦文件命名

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Chapter 4

如何整理出良好的

工作環境

1. 整潔的辦公桌能促進思考

2. 辦公桌可以按區域分割

3. 整理桌面的三步驟

4. 文具的整理也很重要

5. 讓物品都豎着收納才是整理之道

6. 抽屜的整理十分必要

——教你有關桌面清潔度的小測試

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Chapter 5

學會理財能讓

思路更清晰

1. 喜歡整理的人會反映到理財上

2. 合理的規劃也是整理的前提

3. 整潔的錢包容易招財

4. 買了不用的物品等於三重浪費

5. 理性消費合理體驗

6. 積分卡的陷阱

——教你如何製作簡單的家用計劃表

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Chapter 6

讓進行中的項目

清清楚楚

1. 將必做事項逐日列表

2. 目的和目標要注意區分

3. 分割通往目標的進程

4. 整理好你的工作社交關係

5. 纜車式項目管理

6. 列出分工流程清單

——教你如何理順事前準備流程

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Chapter 7

整理時間的

小竅門

1. 整理讓你的時間變多

2. 按規格使用便條

3. 會議中的計時小助手

4. 一天只需安排兩個工作

5. 杜絕「無用社交」

6. 每天多出一小時

——教你如何統籌安排讓工作變得高效

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關鍵字詞: 職場生活 | 思考 | 工作 | 生活

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